Termos e Condições

1. Acordo e responsabilidade pela conta

Estes Termos regem o acesso ao Data2Bids, incluindo o aplicativo web, APIs, painéis, ferramentas de processamento de projetos, ferramentas de licitação, integração com o Google Drive, telas de faturamento, notificações e serviços relacionados.

Ao criar uma conta, fazer login, conectar o Google Drive, criar um projeto ou usar a plataforma, você concorda com estes Termos em seu próprio nome e, quando aplicável, em nome da sua empresa.

• Você é responsável por manter a confidencialidade das credenciais, sessões e dispositivos autorizados.
• Os administradores da empresa são responsáveis por convidar usuários, atribuir funções, remover acesso quando necessário e garantir que os membros da equipe estejam autorizados a visualizar os dados da empresa.
• Você deve fornecer informações precisas de conta, empresa, faturamento e contato.

2. Isolamento de dados entre empresas

O Data2Bids é projetado como uma plataforma multiempresa. Registros de projeto, documentos, fragmentos processados, embeddings, status de faturamento, notificações, usuários e ações administrativas são vinculados a uma empresa.

• Você não pode tentar acessar o espaço de trabalho, projeto, arquivo, registro de faturamento, lista de usuários ou conjunto de dados processado de outra empresa.
• Você não pode contornar verificações de função, limites entre empresas, autenticação, limites de uso, bloqueios de faturamento ou controles de segurança.
• Se você acredita que dados estão visíveis fora do escopo pretendido da empresa, deve parar de usar o recurso afetado e nos notificar imediatamente.

3. Google Drive e fontes conectadas

Ao conectar o Google Drive, o Data2Bids usa o Google OAuth para acessar as pastas e arquivos necessários para os projetos que você cria ou seleciona. A plataforma armazena tokens OAuth criptografados para que o processamento autorizado da empresa possa continuar até que o acesso seja revogado ou desconectado.

A plataforma indexa metadados, baixa ou exporta arquivos suportados quando necessário, e processa cópias dentro da infraestrutura do Data2Bids. Seus arquivos originais do Drive permanecem no Google Drive.

• Você deve ter o direito de conectar cada pasta e processar todos os arquivos nela contidos.
• O Data2Bids pode ler metadados de arquivos, conteúdo de arquivos, conteúdo exportado do Google Docs/Sheets/Slides, estrutura de pastas e anexos suportados para indexação e processamento.
• Quando o aplicativo permite notas de projeto ou arquivos criados pelo app, as permissões do Google podem permitir que o Data2Bids crie ou atualize arquivos que ele mesmo cria ou que você autoriza explicitamente. O Data2Bids não modifica nem exclui intencionalmente seus documentos de licitação originais.
• Você pode desconectar o Google Drive nas telas de perfil ou integração, ou revogar o acesso na página de permissões da sua Conta do Google.

4. Processamento de projetos, OCR, IA e busca

O Data2Bids processa materiais de projeto para extrair texto, tabelas, estrutura de documentos, informações de plantas, classificações de documentos, fragmentos, embeddings, prévias, logs e índices pesquisáveis.

O processamento pode usar workers internos e infraestrutura ou provedores de modelos de terceiros, incluindo OCR, análise de documentos, busca vetorial, armazenamento hospedado, filas e serviços de IA.

• Os arquivos suportados podem incluir PDFs, documentos do Office, planilhas, arquivos de texto, imagens, documentos escaneados e outros formatos exibidos no produto.
• A plataforma pode armazenar texto extraído, metadados gerados, embeddings, resumos, classificações, registros de status e detalhes de erro associados ao seu projeto.
• Respostas, resumos, classificações, medições, recomendações e insights de licitação gerados por IA podem estar incompletos ou incorretos.
• Você é responsável por verificar todos os resultados assistidos por IA em relação aos documentos de origem originais e ao julgamento profissional antes de confiar neles.

5. Uso aceitável

• Não envie malware, conteúdo ilegal, conteúdo infrator ou dados que você não está autorizado a processar.
• Não faça engenharia reversa, scraping, sobrecarga, ataques, interrupções ou testes na plataforma, exceto conforme expressamente autorizado por escrito.
• Não use o Data2Bids para tomar decisões automatizadas que exijam revisão humana legalmente obrigatória sem realizar essa revisão.
• Não use o serviço para violar obrigações de privacidade, controle de exportação, compras, trabalhistas, propriedade intelectual ou confidencialidade.

6. Planos, testes, faturamento e limites de uso

Os planos podem incluir limites de projetos, limites de arquivos processados, limites de execuções ativas, limites de fila, direitos de recursos, testes, complementos e bloqueios de faturamento. Os detalhes do plano exibidos no produto ou em um pedido por escrito controlam o pacote comercial da sua empresa.

• Assinaturas e checkout são processados pela Stripe, salvo acordo por escrito diferente.
• O Data2Bids não armazena números completos de cartão, códigos CVV ou credenciais bancárias.
• Os testes não garantem automaticamente acesso pago após a expiração. O acesso pode ser limitado até que um plano seja selecionado ou o pagamento seja concluído.
• Se um pagamento falhar, uma assinatura for cancelada ou o uso exceder os limites do plano, o acesso a projetos, processamento ou outros módulos pode ser colocado em fila, restringido ou suspenso.
• Cancelamentos, reembolsos, créditos e correções de faturamento são tratados de acordo com o plano, os termos de checkout e a lei aplicável.

7. Dados do cliente e propriedade

Você mantém a propriedade dos arquivos, dados de projeto, informações de licitação e conteúdo de negócio que fornece ao Data2Bids. Você concede ao Data2Bids os direitos limitados necessários para hospedar, processar, proteger, solucionar problemas, exibir e operar o serviço para sua empresa.

• O Data2Bids pode gerar metadados operacionais, índices derivados, embeddings, status de processamento, logs e análises necessárias para operar o serviço.
• Você é responsável pela exatidão, legalidade e integridade dos Dados do Cliente.
• O Data2Bids pode remover ou restringir conteúdo se necessário por segurança, conformidade legal, prevenção de abuso ou integridade da plataforma.

8. Segurança e disponibilidade

O Data2Bids usa salvaguardas técnicas e organizacionais como HTTPS/TLS, autenticação, acesso baseado em funções, vinculação por empresa, armazenamento criptografado de tokens, logs e infraestrutura em nuvem gerenciada. Nenhum sistema tem garantia de estar livre de erros ou disponível continuamente.

• Manutenção, implantações, interrupções de terceiros, incidentes em provedores de nuvem, problemas de provedores OAuth, problemas de provedores de pagamento ou limites de capacidade podem afetar a disponibilidade.
• Você é responsável por manter documentos de origem originais e backups fora do Data2Bids.
• Você deve nos notificar prontamente sobre suspeita de acesso não autorizado ou credenciais comprometidas.

9. Sem aconselhamento profissional

O Data2Bids é uma plataforma de software e inteligência documental assistida por IA. Ele não fornece aconselhamento jurídico, financeiro, de engenharia, arquitetura, tributário, de compras, segurança, estimativa ou outro aconselhamento profissional.

• Você continua responsável por envios de licitação, interpretação de contratos, revisão de conformidade, estimativas de custo, quantidades, prazos e decisões de negócio.
• Você deve consultar profissionais qualificados quando for necessário julgamento profissional.

10. Suspensão e rescisão

Você pode parar de usar o serviço a qualquer momento. O Data2Bids pode suspender ou rescindir o acesso por falta de pagamento, risco de segurança, abuso, exigências legais, violação destes Termos, ou ações que possam prejudicar a plataforma ou outros clientes.

• Após a rescisão, o acesso a projetos e dados processados pode ser limitado ou removido de acordo com requisitos de retenção, backup, faturamento e legais.
• Algumas disposições, incluindo obrigações de pagamento, confidencialidade, propriedade, isenções de responsabilidade, limites de responsabilidade e termos de disputa, sobrevivem à rescisão.

11. Isenções de responsabilidade e limitação de responsabilidade

O serviço é fornecido "como está" e "conforme disponível" na máxima medida permitida por lei. O Data2Bids rejeita garantias implícitas, incluindo comercialização, adequação a uma finalidade específica, não violação e operação ininterrupta.

• O Data2Bids não é responsável por danos indiretos, incidentais, especiais, consequenciais, exemplares, punitivos ou lucros cessantes.
• O Data2Bids não é responsável por erros em saídas de IA, documentos de origem, sistemas de terceiros, armazenamento em nuvem, provedores OAuth, processadores de pagamento ou dados fornecidos pelo usuário.
• Na máxima medida permitida por lei, a responsabilidade total do Data2Bids por reclamações relacionadas ao serviço é limitada aos valores pagos pela sua empresa pelo serviço nos 12 meses anteriores ao evento que deu origem à reclamação.

12. Lei aplicável e contato

Salvo acordo assinado em separado que indique o contrário, estes Termos são regidos pelas leis do Estado da Flórida, EUA, sem considerar regras de conflito de leis.

Perguntas sobre estes Termos podem ser enviadas para support@data2bids.com ou por correio para 8504 NW 6th St, Miami, FL 33166.