Conditions Générales d'Utilisation

1. Accord et responsabilité du compte

Ces Conditions régissent l'accès à Data2Bids, y compris l'application web, les API, les tableaux de bord, les outils de traitement de projets, les outils de soumission, l'intégration Google Drive, les écrans de facturation, les notifications et les services connexes.

En créant un compte, en vous connectant, en connectant Google Drive, en créant un projet ou en utilisant la plateforme, vous acceptez ces Conditions en votre nom et, le cas échéant, au nom de votre entreprise.

• Vous êtes responsable de la confidentialité des identifiants, des sessions et des appareils autorisés.
• Les administrateurs d'entreprise sont responsables d'inviter les utilisateurs, d'attribuer des rôles, de retirer l'accès si nécessaire et de s'assurer que les membres de l'équipe sont autorisés à consulter les données de l'entreprise.
• Vous devez fournir des informations exactes sur le compte, l'entreprise, la facturation et le contact.

2. Isolation des données entre plusieurs entreprises

Data2Bids est conçu comme une plateforme multi-entreprises. Les enregistrements de projet, documents, fragments traités, embeddings, statut de facturation, notifications, utilisateurs et actions administratives sont rattachés à une entreprise.

• Vous ne devez pas tenter d'accéder à l'espace de travail, au projet, au fichier, à l'enregistrement de facturation, à la liste d'utilisateurs ou au jeu de données traité d'une autre entreprise.
• Vous ne devez pas contourner les vérifications de rôle, les limites d'entreprise, l'authentification, les limites d'utilisation, les blocages de facturation ou les contrôles de sécurité.
• Si vous pensez que des données sont visibles en dehors de leur périmètre d'entreprise prévu, vous devez cesser d'utiliser la fonctionnalité concernée et nous en informer immédiatement.

3. Google Drive et sources connectées

Lorsque vous connectez Google Drive, Data2Bids utilise Google OAuth pour accéder aux dossiers et fichiers nécessaires aux projets que vous créez ou sélectionnez. La plateforme stocke des tokens OAuth chiffrés afin que le traitement autorisé de l'entreprise puisse se poursuivre jusqu'à ce que l'accès soit révoqué ou déconnecté.

La plateforme indexe les métadonnées, télécharge ou exporte les fichiers pris en charge si nécessaire, et traite des copies au sein de l'infrastructure Data2Bids. Vos fichiers Drive originaux restent dans Google Drive.

• Vous devez avoir le droit de connecter chaque dossier et de traiter chaque fichier qu'il contient.
• Data2Bids peut lire les métadonnées de fichiers, le contenu des fichiers, le contenu exporté de Google Docs/Sheets/Slides, la structure des dossiers et les pièces jointes prises en charge à des fins d'indexation et de traitement.
• Lorsque l'application permet des notes de projet ou des fichiers créés par l'application, les autorisations Google peuvent permettre à Data2Bids de créer ou de mettre à jour des fichiers qu'elle crée ou que vous autorisez explicitement. Data2Bids ne modifie ni ne supprime intentionnellement vos documents d'appel d'offres originaux.
• Vous pouvez déconnecter Google Drive depuis les écrans de profil ou d'intégration, ou révoquer l'accès depuis la page des autorisations de votre compte Google.

4. Traitement de projets, OCR, IA et recherche

Data2Bids traite les documents de projet pour extraire du texte, des tableaux, la structure des documents, des informations de plans, des classifications de documents, des fragments, des embeddings, des aperçus, des journaux et des index de recherche.

Le traitement peut utiliser des workers internes ainsi que de l'infrastructure ou des fournisseurs de modèles tiers, notamment pour l'OCR, l'analyse de documents, la recherche vectorielle, le stockage hébergé, la mise en file d'attente et les services d'IA.

• Les fichiers pris en charge peuvent inclure des PDF, des documents Office, des tableurs, des fichiers texte, des images, des documents scannés et d'autres formats affichés dans le produit.
• La plateforme peut stocker le texte extrait, les métadonnées générées, les embeddings, les résumés, les classifications, les enregistrements de statut et les détails d'erreur associés à votre projet.
• Les réponses, résumés, classifications, mesures, recommandations et informations de soumission générés par l'IA peuvent être incomplets ou incorrects.
• Vous êtes responsable de vérifier tout résultat assisté par IA par rapport aux documents source originaux et à votre jugement professionnel avant de vous y fier.

5. Utilisation acceptable

• Ne téléchargez pas de logiciels malveillants, de contenu illégal, de contenu contrefaisant ou de données que vous n'êtes pas autorisé à traiter.
• N'effectuez pas d'ingénierie inverse, de scraping, de surcharge, d'attaque, de perturbation ou de sondage de la plateforme, sauf autorisation écrite expresse.
• N'utilisez pas Data2Bids pour prendre des décisions automatisées nécessitant un examen humain légalement obligatoire sans effectuer cet examen.
• N'utilisez pas le service pour enfreindre des obligations de confidentialité, de contrôle des exportations, de marchés publics, de droit du travail, de propriété intellectuelle ou de confidentialité.

6. Forfaits, essais, facturation et limites d'utilisation

Les forfaits peuvent inclure des limites de projets, de fichiers traités, d'exécutions actives, de files d'attente, des droits sur les fonctionnalités, des essais, des options complémentaires et des blocages de facturation. Les détails du forfait affichés dans le produit ou dans une commande écrite déterminent le forfait commercial de votre entreprise.

• Les abonnements et le paiement sont traités via Stripe, sauf accord écrit contraire.
• Data2Bids ne stocke pas les numéros complets de carte bancaire, les codes CVV ni les identifiants bancaires.
• Les essais ne garantissent pas automatiquement un accès payant après expiration. L'accès peut être limité jusqu'à ce qu'un forfait soit choisi ou que le paiement soit finalisé.
• En cas d'échec de paiement, d'annulation d'abonnement ou de dépassement des limites du forfait, l'accès aux projets, au traitement ou à d'autres modules peut être mis en file d'attente, restreint ou suspendu.
• Les annulations, remboursements, avoirs et corrections de facturation sont traités conformément au forfait, aux conditions de paiement et à la loi applicable.

7. Données client et propriété

Vous conservez la propriété des fichiers, données de projet, informations de soumission et contenus commerciaux que vous fournissez à Data2Bids. Vous accordez à Data2Bids les droits limités nécessaires pour héberger, traiter, sécuriser, dépanner, afficher et exploiter le service pour votre entreprise.

• Data2Bids peut générer des métadonnées opérationnelles, des index dérivés, des embeddings, des statuts de traitement, des journaux et des analyses nécessaires au fonctionnement du service.
• Vous êtes responsable de l'exactitude, de la légalité et de l'exhaustivité des Données Client.
• Data2Bids peut retirer ou restreindre du contenu si cela est nécessaire pour la sécurité, la conformité légale, la prévention des abus ou l'intégrité de la plateforme.

8. Sécurité et disponibilité

Data2Bids utilise des mesures de protection techniques et organisationnelles telles que HTTPS/TLS, l'authentification, l'accès basé sur les rôles, le rattachement par entreprise, le stockage chiffré des tokens, les journaux et une infrastructure cloud gérée. Aucun système n'est garanti sans erreur ou continuellement disponible.

• La maintenance, les déploiements, les pannes de tiers, les incidents chez les fournisseurs cloud, les problèmes des fournisseurs OAuth, les problèmes des fournisseurs de paiement ou les limites de capacité peuvent affecter la disponibilité.
• Vous êtes responsable de conserver les documents source originaux et des sauvegardes en dehors de Data2Bids.
• Vous devez nous informer rapidement de tout accès non autorisé suspecté ou d'identifiants compromis.

9. Absence de conseil professionnel

Data2Bids est une plateforme logicielle d'intelligence documentaire assistée par IA. Elle ne fournit pas de conseil juridique, financier, technique, architectural, fiscal, en matière d'achats, de sécurité, d'estimation ou d'autre conseil professionnel.

• Vous restez responsable des soumissions, de l'interprétation des contrats, de la revue de conformité, des estimations de coûts, des quantités, des délais et des décisions commerciales.
• Vous devez consulter des professionnels qualifiés lorsqu'un jugement professionnel est requis.

10. Suspension et résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser le service à tout moment. Data2Bids peut suspendre ou résilier l'accès en cas de non-paiement, de risque de sécurité, d'abus, d'exigences légales, de violation de ces Conditions, ou d'actions susceptibles de nuire à la plateforme ou à d'autres clients.

• Après la résiliation, l'accès aux projets et aux données traitées peut être limité ou supprimé conformément aux exigences de conservation, de sauvegarde, de facturation et légales.
• Certaines dispositions, notamment les obligations de paiement, la confidentialité, la propriété, les exclusions de garantie, les limitations de responsabilité et les conditions de règlement des litiges, survivent à la résiliation.

11. Exclusions de garantie et limitation de responsabilité

Le service est fourni « tel quel » et « selon disponibilité » dans toute la mesure permise par la loi. Data2Bids exclut les garanties implicites, y compris de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de non-contrefaçon et de fonctionnement ininterrompu.

• Data2Bids n'est pas responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, exemplaires, punitifs ou de perte de profits.
• Data2Bids n'est pas responsable des erreurs dans les résultats de l'IA, les documents source, les systèmes tiers, le stockage cloud, les fournisseurs OAuth, les processeurs de paiement ou les données fournies par les utilisateurs.
• Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de Data2Bids pour les réclamations liées au service est limitée aux montants payés par votre entreprise pour le service au cours des 12 mois précédant l'événement à l'origine de la réclamation.

12. Droit applicable et contact

Sauf accord signé distinct stipulant le contraire, ces Conditions sont régies par les lois de l'État de Floride, États-Unis, sans égard aux règles de conflit de lois.

Les questions concernant ces Conditions peuvent être envoyées à support@data2bids.com ou par courrier à 8504 NW 6th St, Miami, FL 33166.