Terminos y Condiciones

1. Acuerdo y responsabilidad de cuenta

Estos Terminos rigen el acceso a Data2Bids, incluyendo la aplicacion web, APIs, dashboards, herramientas de procesamiento, herramientas de bids, integracion con Google Drive, facturacion, notificaciones y servicios relacionados.

Al crear una cuenta, iniciar sesion, conectar Google Drive, crear un proyecto o usar la plataforma, aceptas estos Terminos por ti y, cuando aplique, por tu empresa.

• Eres responsable de mantener confidenciales tus credenciales, sesiones y dispositivos autorizados.
• Los administradores de empresa son responsables de invitar usuarios, asignar roles, retirar accesos y confirmar que el equipo esta autorizado a ver datos de la empresa.
• Debes proporcionar informacion de cuenta, empresa, facturacion y contacto exacta.

2. Aislamiento multiempresa

Data2Bids esta disenado como una plataforma multiempresa. Proyectos, documentos, fragmentos procesados, embeddings, facturacion, notificaciones, usuarios y acciones administrativas estan asociados a una empresa.

• No puedes intentar acceder al espacio, proyecto, archivo, facturacion, usuarios o datos procesados de otra empresa.
• No puedes evadir roles, limites por empresa, autenticacion, limites de uso, bloqueos de facturacion o controles de seguridad.
• Si crees que hay datos visibles fuera de su empresa correspondiente, debes dejar de usar la funcion afectada y notificarnos de inmediato.

3. Google Drive y fuentes conectadas

Cuando conectas Google Drive, Data2Bids usa Google OAuth para acceder a las carpetas y archivos necesarios para los proyectos que creas o seleccionas. La plataforma guarda tokens OAuth cifrados para que el procesamiento autorizado de la empresa pueda continuar hasta que se revoque o desconecte el acceso.

La plataforma indexa metadatos, descarga o exporta archivos soportados cuando es necesario y procesa copias dentro de la infraestructura de Data2Bids. Tus archivos originales permanecen en Google Drive.

• Debes tener derecho a conectar cada carpeta y procesar cada archivo dentro de ella.
• Data2Bids puede leer metadatos, contenido de archivos, contenido exportado de Google Docs/Sheets/Slides, estructura de carpetas y adjuntos soportados para indexacion y procesamiento.
• Cuando la aplicacion permita notas de proyecto o archivos creados por la app, los permisos de Google pueden permitir a Data2Bids crear o actualizar archivos creados por Data2Bids o explicitamente autorizados por ti. Data2Bids no modifica ni elimina intencionalmente tus documentos originales de licitacion.
• Puedes desconectar Google Drive desde perfil o integraciones, o revocar el acceso desde la pagina de permisos de tu cuenta Google.

4. Procesamiento, OCR, IA y busqueda

Data2Bids procesa materiales de proyecto para extraer texto, tablas, estructura documental, informacion de planos, clasificaciones, fragmentos, embeddings, vistas previas, logs e indices de busqueda.

El procesamiento puede usar workers internos e infraestructura o proveedores externos, incluyendo OCR, parseo documental, busqueda vectorial, almacenamiento, colas y servicios de IA.

• Los archivos soportados pueden incluir PDFs, documentos Office, hojas de calculo, texto, imagenes, escaneos y otros formatos mostrados en el producto.
• La plataforma puede almacenar texto extraido, metadatos generados, embeddings, resumenes, clasificaciones, estados y detalles de error asociados al proyecto.
• Las respuestas de IA, resumenes, clasificaciones, mediciones, recomendaciones e insights de bids pueden estar incompletos o ser incorrectos.
• Eres responsable de verificar todo resultado asistido por IA contra documentos fuente y criterio profesional antes de usarlo.

5. Uso aceptable

• No cargues malware, contenido ilegal, contenido infractor o datos que no estas autorizado a procesar.
• No hagas ingenieria inversa, scraping, sobrecargas, ataques, interrupciones o pruebas contra la plataforma salvo autorizacion escrita.
• No uses Data2Bids para tomar decisiones automatizadas que requieran revision humana obligatoria sin realizar esa revision.
• No uses el servicio para violar obligaciones de privacidad, control de exportaciones, compras publicas, laborales, propiedad intelectual o confidencialidad.

6. Planes, pruebas, facturacion y limites

Los planes pueden incluir limites de proyectos, archivos procesados, corridas activas, colas, funciones, pruebas y bloqueos de acceso. Los detalles mostrados en el producto o en una orden escrita controlan el paquete comercial de tu empresa.

• Las suscripciones y checkout se procesan por Stripe salvo otro acuerdo escrito.
• Data2Bids no almacena numeros completos de tarjeta, codigos CVV ni credenciales bancarias.
• Las pruebas no garantizan acceso pago despues del vencimiento. El acceso puede limitarse hasta elegir un plan o completar el pago.
• Si falla un pago, se cancela una suscripcion o se exceden limites del plan, el acceso a proyectos, procesamiento u otros modulos puede quedar en cola, restringido o suspendido.
• Cancelaciones, reembolsos, creditos y correcciones de facturacion se manejan segun el plan, terminos de checkout y ley aplicable.

7. Datos del cliente y propiedad

Conservas la propiedad de archivos, datos de proyecto, informacion de bids y contenido de negocio que proporcionas a Data2Bids. Otorgas a Data2Bids los derechos limitados necesarios para alojar, procesar, proteger, diagnosticar, mostrar y operar el servicio para tu empresa.

• Data2Bids puede generar metadatos operativos, indices derivados, embeddings, estados de procesamiento, logs y analiticas necesarias para operar el servicio.
• Eres responsable por la exactitud, legalidad e integridad de los Datos del Cliente.
• Data2Bids puede retirar o restringir contenido si es necesario por seguridad, cumplimiento legal, prevencion de abuso o integridad de la plataforma.

8. Seguridad y disponibilidad

Data2Bids usa salvaguardas tecnicas y organizativas como HTTPS/TLS, autenticacion, acceso por roles, validacion por empresa, almacenamiento cifrado de tokens, logs e infraestructura cloud administrada. Ningun sistema se garantiza libre de errores o disponible continuamente.

• Mantenimiento, despliegues, caidas de terceros, incidentes cloud, problemas de OAuth, proveedores de pago o limites de capacidad pueden afectar la disponibilidad.
• Eres responsable de conservar documentos fuente originales y backups fuera de Data2Bids.
• Debes notificarnos rapidamente si sospechas acceso no autorizado o credenciales comprometidas.

9. Sin asesoria profesional

Data2Bids es una plataforma de software e inteligencia documental asistida por IA. No proporciona asesoria legal, financiera, de ingenieria, arquitectura, impuestos, compras, seguridad, estimacion o asesoria profesional.

• Sigues siendo responsable por propuestas, interpretacion contractual, cumplimiento, estimados, cantidades, fechas limite y decisiones de negocio.
• Debes consultar profesionales calificados cuando se requiera criterio profesional.

10. Suspension y terminacion

Puedes dejar de usar el servicio en cualquier momento. Data2Bids puede suspender o terminar el acceso por falta de pago, riesgo de seguridad, abuso, requisitos legales, violacion de estos Terminos o acciones que puedan danar la plataforma u otros clientes.

• Despues de terminar, el acceso a proyectos y datos procesados puede limitarse o eliminarse segun requisitos de retencion, backups, facturacion y ley.
• Algunas disposiciones sobreviven, incluyendo pagos, confidencialidad, propiedad, descargos, limites de responsabilidad y disputas.

11. Descargos y limite de responsabilidad

El servicio se proporciona "tal cual" y "segun disponibilidad" en la maxima medida permitida por ley. Data2Bids rechaza garantias implicitas, incluyendo comerciabilidad, idoneidad para un proposito particular, no infraccion y operacion ininterrumpida.

• Data2Bids no es responsable por danos indirectos, incidentales, especiales, consecuentes, ejemplares, punitivos o lucro cesante.
• Data2Bids no es responsable por errores en salidas de IA, documentos fuente, sistemas de terceros, almacenamiento cloud, proveedores OAuth, procesadores de pago o datos proporcionados por usuarios.
• En la maxima medida permitida por ley, la responsabilidad total de Data2Bids por reclamos relacionados con el servicio se limita a los montos pagados por tu empresa durante los 12 meses anteriores al evento que origino el reclamo.

12. Ley aplicable y contacto

Salvo que un acuerdo firmado indique otra cosa, estos Terminos se rigen por las leyes del Estado de Florida, EE. UU., sin considerar reglas de conflicto de leyes.

Preguntas sobre estos Terminos pueden enviarse a support@data2bids.com o por correo a 8504 NW 6th St, Miami, FL 33166.