Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Vereinbarung und Kontoverantwortung

Diese Bedingungen regeln den Zugriff auf Data2Bids, einschließlich der Webanwendung, APIs, Dashboards, Projektverarbeitungstools, Angebotstools, der Google-Drive-Integration, Abrechnungsbildschirme, Benachrichtigungen und verwandter Dienste.

Durch das Erstellen eines Kontos, die Anmeldung, das Verbinden von Google Drive, das Erstellen eines Projekts oder die Nutzung der Plattform stimmen Sie diesen Bedingungen im eigenen Namen und, sofern zutreffend, im Namen Ihres Unternehmens zu.

• Sie sind für die Vertraulichkeit von Zugangsdaten, Sitzungen und autorisierten Geräten verantwortlich.
• Unternehmensadministratoren sind dafür verantwortlich, Nutzer einzuladen, Rollen zuzuweisen, Zugriffe bei Bedarf zu entziehen und sicherzustellen, dass Teammitglieder zur Ansicht von Unternehmensdaten berechtigt sind.
• Sie müssen genaue Konto-, Unternehmens-, Abrechnungs- und Kontaktinformationen angeben.

2. Datenisolation zwischen mehreren Unternehmen

Data2Bids ist als Multi-Unternehmens-Plattform konzipiert. Projektdatensätze, Dokumente, verarbeitete Fragmente, Embeddings, Abrechnungsstatus, Benachrichtigungen, Nutzer und administrative Aktionen sind einem Unternehmen zugeordnet.

• Sie dürfen nicht versuchen, auf den Arbeitsbereich, das Projekt, die Datei, den Abrechnungsdatensatz, die Nutzerliste oder den verarbeiteten Datensatz eines anderen Unternehmens zuzugreifen.
• Sie dürfen Rollenprüfungen, Unternehmensgrenzen, Authentifizierung, Nutzungslimits, Abrechnungssperren oder Sicherheitskontrollen nicht umgehen.
• Wenn Sie glauben, dass Daten außerhalb des vorgesehenen Unternehmensbereichs sichtbar sind, müssen Sie die betroffene Funktion nicht mehr nutzen und uns umgehend benachrichtigen.

3. Google Drive und verbundene Quellen

Wenn Sie Google Drive verbinden, verwendet Data2Bids Google OAuth, um auf die für Ihre erstellten oder ausgewählten Projekte benötigten Ordner und Dateien zuzugreifen. Die Plattform speichert verschlüsselte OAuth-Tokens, damit die autorisierte Verarbeitung des Unternehmens fortgesetzt werden kann, bis der Zugriff widerrufen oder getrennt wird.

Die Plattform indiziert Metadaten, lädt bei Bedarf unterstützte Dateien herunter oder exportiert sie und verarbeitet Kopien innerhalb der Data2Bids-Infrastruktur. Ihre ursprünglichen Drive-Dateien verbleiben in Google Drive.

• Sie müssen berechtigt sein, jeden Ordner zu verbinden und jede darin enthaltene Datei zu verarbeiten.
• Data2Bids kann Dateimetadaten, Dateiinhalte, exportierte Inhalte aus Google Docs/Sheets/Slides, Ordnerstruktur und unterstützte Anhänge zur Indizierung und Verarbeitung lesen.
• Wo die Anwendung Projektnotizen oder von der App erstellte Dateien ermöglicht, können Google-Berechtigungen es Data2Bids erlauben, Dateien zu erstellen oder zu aktualisieren, die es selbst erstellt oder die Sie ausdrücklich autorisieren. Data2Bids verändert oder löscht Ihre ursprünglichen Ausschreibungsdokumente nicht absichtlich.
• Sie können Google Drive über die Profil- oder Integrationsseiten trennen oder den Zugriff über die Berechtigungsseite Ihres Google-Kontos widerrufen.

4. Projektverarbeitung, OCR, KI und Suche

Data2Bids verarbeitet Projektmaterialien, um Text, Tabellen, Dokumentstruktur, Zeichnungsinformationen, Dokumentklassifizierungen, Fragmente, Embeddings, Vorschauen, Protokolle und durchsuchbare Indizes zu extrahieren.

Die Verarbeitung kann interne Worker und Infrastruktur oder Modellanbieter von Drittanbietern nutzen, einschließlich OCR, Dokumentanalyse, Vektorsuche, gehostetem Speicher, Warteschlangen und KI-Diensten.

• Unterstützte Dateien können PDFs, Office-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Textdateien, Bilder, gescannte Dokumente und andere im Produkt angezeigte Formate umfassen.
• Die Plattform kann extrahierten Text, generierte Metadaten, Embeddings, Zusammenfassungen, Klassifizierungen, Statusdatensätze und mit Ihrem Projekt verbundene Fehlerdetails speichern.
• KI-Antworten, Zusammenfassungen, Klassifizierungen, Messungen, Empfehlungen und Angebots-Insights können unvollständig oder falsch sein.
• Sie sind dafür verantwortlich, alle KI-gestützten Ausgaben anhand der Originalquelldokumente und professioneller Beurteilung zu überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.

5. Zulässige Nutzung

• Laden Sie keine Malware, rechtswidrigen Inhalte, verletzenden Inhalte oder Daten hoch, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind.
• Reverse-Engineering, Scraping, Überlastung, Angriffe, Störungen oder Untersuchungen der Plattform sind untersagt, außer ausdrücklich schriftlich autorisiert.
• Verwenden Sie Data2Bids nicht, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die eine gesetzlich vorgeschriebene menschliche Überprüfung erfordern, ohne diese Überprüfung durchzuführen.
• Nutzen Sie den Dienst nicht, um Datenschutz-, Exportkontroll-, Beschaffungs-, Arbeits-, Immaterialgüterrechts- oder Vertraulichkeitspflichten zu verletzen.

6. Pläne, Testphasen, Abrechnung und Nutzungslimits

Pläne können Projektlimits, Verarbeitungsdatei-Limits, aktive-Lauf-Limits, Warteschlangenlimits, Funktionsberechtigungen, Testphasen, Zusatzoptionen und Abrechnungssperren umfassen. Die im Produkt oder in einer schriftlichen Bestellung angezeigten Plandetails bestimmen das kommerzielle Paket für Ihr Unternehmen.

• Abonnements und Checkout werden über Stripe abgewickelt, sofern keine andere schriftliche Vereinbarung gilt.
• Data2Bids speichert keine vollständigen Kreditkartennummern, CVV-Codes oder Bankdaten.
• Testphasen garantieren nach Ablauf nicht automatisch bezahlten Zugriff. Der Zugriff kann eingeschränkt werden, bis ein Plan ausgewählt oder die Zahlung abgeschlossen ist.
• Wenn eine Zahlung fehlschlägt, ein Abonnement gekündigt wird oder die Nutzung die Planlimits überschreitet, kann der Zugriff auf Projekte, Verarbeitung oder andere Module in eine Warteschlange gestellt, eingeschränkt oder ausgesetzt werden.
• Kündigungen, Rückerstattungen, Gutschriften und Abrechnungskorrekturen werden gemäß Plan, Checkout-Bedingungen und geltendem Recht behandelt.

7. Kundendaten und Eigentum

Sie behalten das Eigentum an den Dateien, Projektdaten, Angebotsinformationen und Geschäftsinhalten, die Sie Data2Bids zur Verfügung stellen. Sie gewähren Data2Bids die eingeschränkten Rechte, die zum Hosten, Verarbeiten, Sichern, zur Fehlerbehebung, Anzeige und zum Betrieb des Dienstes für Ihr Unternehmen erforderlich sind.

• Data2Bids kann betriebliche Metadaten, abgeleitete Indizes, Embeddings, Verarbeitungsstatus, Protokolle und Analysen generieren, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.
• Sie sind für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten verantwortlich.
• Data2Bids kann Inhalte entfernen oder einschränken, wenn dies aus Sicherheits-, Rechtskonformitäts-, Missbrauchsverhinderungs- oder Plattformintegritätsgründen erforderlich ist.

8. Sicherheit und Verfügbarkeit

Data2Bids verwendet technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie HTTPS/TLS, Authentifizierung, rollenbasierten Zugriff, Unternehmenszuordnung, verschlüsselte Token-Speicherung, Protokolle und verwaltete Cloud-Infrastruktur. Kein System wird als fehlerfrei oder durchgehend verfügbar garantiert.

• Wartung, Bereitstellungen, Ausfälle von Drittanbietern, Vorfälle bei Cloud-Anbietern, Probleme mit OAuth-Anbietern, Probleme mit Zahlungsanbietern oder Kapazitätsgrenzen können die Verfügbarkeit beeinträchtigen.
• Sie sind dafür verantwortlich, Original-Quelldokumente und Backups außerhalb von Data2Bids aufzubewahren.
• Sie müssen uns umgehend über vermuteten unbefugten Zugriff oder kompromittierte Zugangsdaten informieren.

9. Keine professionelle Beratung

Data2Bids ist eine Software- und KI-gestützte Dokumentenintelligenz-Plattform. Sie bietet keine rechtliche, finanzielle, technische, architektonische, steuerliche, beschaffungsbezogene, sicherheitsrelevante, kalkulatorische oder sonstige professionelle Beratung.

• Sie bleiben verantwortlich für Angebotsabgaben, Vertragsauslegung, Compliance-Prüfung, Kostenschätzungen, Mengen, Fristen und Geschäftsentscheidungen.
• Sie sollten qualifizierte Fachleute konsultieren, wenn professionelles Urteilsvermögen erforderlich ist.

10. Aussetzung und Kündigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Data2Bids kann den Zugriff bei Nichtzahlung, Sicherheitsrisiko, Missbrauch, gesetzlichen Anforderungen, Verstoß gegen diese Bedingungen oder Handlungen, die der Plattform oder anderen Kunden schaden könnten, aussetzen oder kündigen.

• Nach der Kündigung kann der Zugriff auf Projekte und verarbeitete Daten gemäß Aufbewahrungs-, Sicherungs-, Abrechnungs- und gesetzlichen Anforderungen eingeschränkt oder entfernt werden.
• Einige Bestimmungen, einschließlich Zahlungsverpflichtungen, Vertraulichkeit, Eigentum, Haftungsausschlüsse, Haftungsbeschränkungen und Streitbeilegungsbedingungen, bleiben nach Kündigung bestehen.

11. Haftungsausschlüsse und Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt. Data2Bids schließt stillschweigende Gewährleistungen aus, einschließlich Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Nichtverletzung von Rechten Dritter und unterbrechungsfreiem Betrieb.

• Data2Bids haftet nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge-, exemplarische, Strafschadenersatz- oder entgangene Gewinnschäden.
• Data2Bids haftet nicht für Fehler in KI-Ausgaben, Quelldokumenten, Systemen von Drittanbietern, Cloud-Speicher, OAuth-Anbietern, Zahlungsabwicklern oder von Nutzern bereitgestellten Daten.
• Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang ist die Gesamthaftung von Data2Bids für Ansprüche im Zusammenhang mit dem Dienst auf die Beträge beschränkt, die Ihr Unternehmen für den Dienst in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt hat.

12. Anwendbares Recht und Kontakt

Sofern keine separate unterzeichnete Vereinbarung etwas anderes bestimmt, unterliegen diese Bedingungen den Gesetzen des Bundesstaats Florida, USA, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

Fragen zu diesen Bedingungen können an support@data2bids.com oder per Post an 8504 NW 6th St, Miami, FL 33166 gesendet werden.